RPA 솔루션! 우리 부서 단순반복업무, 누가 제발 대신 해줘! 비용 절감과 업무효율 극대화

 

반복적이고 규칙 기반의 업무(예: 세금계산서 대사, 데이터 입력, 파일 다운로드 등)에 RPA가 가장 효과적입니다. AI OCR과 결합 시 이미지·PDF 등 비정형 문서도 자동 처리 가능, 업무 정확도 향상과 업무 시간 절감 효과가 크게 작용합니다.

 

결국 부서 간 협업 및 데이터 기반 경영 등 전사적 효율성 강화를 통해서 비용을 절감하게 되는 목표로 향하게 됩니다.

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이처럼 RPA는 다양한 산업에서 반복적이고 표준화된 업무를 자동화해 효율성과 정확도를 크게 높이고 있습니다.

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RPA(로봇 프로세스 자동화) 업무 사례

​적용 분야	자동화 업무 사례	기대 효과 및 특징
세금계산서 대사	홈택스에서 세금계산서 파일 다운로드 → SAP 등 ERP 시스템 내역과 자동 대사 → 누락분 확인 및 ERP 자동 업로드	반복 업무 시간 절감, 휴먼에러 감소, 업무 정확도 향상
회계/재무 데이터 취합	전자세금계산서, 인보이스 등 다양한 문서 자동 수집 및 데이터 추출, ERP/회계 시스템 자동 입력	입력 오류 감소, 실시간 데이터 관리, 부서 협업 개선
문서 분류 및 입력	계약서·세금계산서·발주서 등 스캔본/이미지에서 AI OCR로 문자 추출 → ERP 등 시스템 자동 입력	문서 처리 속도 향상, 오탈자 감소, 파일명 및 폴더 자동화
금융/행정 단순업무	회계보고서 결재, 우편물 등기 추적, 환율정보 수집, 전자공시자료 수집 등 반복·정형화된 업무 자동화	연간 수만 시간 업무 절감, 실수 방지, 생산성 혁신
제조/서비스 데이터 취합	해외 공장 생산현황, 엑셀자료 등 다양한 소스의 데이터 자동 취합 및 경영진 보고서 생성	정보 취합 자동화, 보고서 신속 작성
챗봇·FAQ 자동화	RPA와 AI 챗봇 결합, 고객문의 자동 응답 및 FAQ 자동 처리	고객 응대 자동화, 24시간 서비스 제공

사무자동화 봇에 대한 궁금사항은 아래 연락처로 문의 주시면 됩니다.

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주 52시간 시대에 유연근무시간에 대한 도입으로 인해서 물리적인 공간으로 직원들을 한정할 수 는 없습니다.

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이제 우리부서도 어디에 활용할 수 잇을지 한번 더 고민해보면 어떨까요?